Rekisterinpitäjä
Valkomedia Oy (Y-tunnus 2360847-3)
Länsisatamankatu 41 A 59
00220 Helsinki
Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen myynti@kaupallinen.fi tai puhelimitse numeroon 050 373 7010.
Mitä tietoja keräämme
Yhteydenottolomake
Kun lähetät lomakkeen, tallennamme nimesi, sähköpostiosoitteesi, viestisi, mahdollisen yrityksen nimen, viestin lähdesivun, suostumuksen ja lähetysajan. Tallennamme myös tiedon siitä, onnistuiko sähköposti-ilmoituksen lähetys. Lomakkeen tietoja ei käytetä uutiskirjeisiin tai muuhun suoramarkkinointiin ilman erillistä lupaa.
Roskapostin estämiseksi IP-osoitteesta muodostetaan yksisuuntainen hajautusarvo. Raakaa IP-osoitetta ei tallenneta liidin yhteyteen. Hajautusarvo poistetaan viimeistään 24 tunnin kuluttua.
Analytiikka
Google Analytics käynnistyy vain, jos hyväksyt analytiikan evästebannerista. Tällöin käsitellään esimerkiksi sivun osoitetta ja otsikkoa, selaimen ja laitteen teknisiä tietoja sekä sivustolla tehtyjä toimintoja. Lomakkeeseen kirjoitettuja tietoja, sähköpostiosoitteita tai puhelinnumeroita ei lähetetä analytiikkaan.
Palvelimen tekniset tiedot
Sivusto toimii Vercelin palvelussa. Vercel käsittelee sivupyyntöihin liittyviä teknisiä tietoja palvelun toimittamista, tietoturvaa ja virheiden selvittämistä varten.
Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella
- Yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakassuhteen valmistelu perustuvat antamaasi suostumukseen sekä tarvittaessa sopimusta edeltäviin toimiin.
- Lomakkeen suojaaminen väärinkäytöksiltä perustuu Valkomedia Oy:n oikeutettuun etuun pitää palvelu toimintakuntoisena ja turvallisena.
- Analytiikka perustuu suostumukseesi. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa sivun alareunan Evästeasetukset-painikkeesta.
Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
Käsittelijät ja tietojen sijainti
Käytämme sivuston ja yhteydenottojen toteutuksessa seuraavia palveluntarjoajia:
- Supabase: yhteydenottojen tietokanta Frankfurtissa, Saksassa.
- Google Workspace: lomakkeesta lähtevät sähköposti-ilmoitukset.
- Google Analytics: suostumukseen perustuva sivuston käytön mittaus.
- Vercel: sivuston hosting ja palvelinympäristö.
Palveluntarjoajat voivat käyttää alikäsittelijöitä myös Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin siirto perustuu palveluntarjoajan tietojenkäsittelysopimukseen ja EU:n hyväksymiin suojatoimiin, kuten vakiolausekkeisiin.
Säilytysajat
- Yhteydenottolomakkeen tiedot poistetaan automaattisesti 24 kuukauden kuluttua viestin lähettämisestä.
- Sähköposti-ilmoitusta säilytetään vain asian käsittelyn ajan, kuitenkin enintään 24 kuukautta.
- Roskapostirajoituksen IP-hajautusarvo poistetaan 24 tunnin kuluessa.
- Google Analyticsin käyttäjä- ja tapahtumatietojen säilytysaika on enintään 14 kuukautta. Koostetut raportit voivat säilyä pidempään.
- Evästevalinta säilyy selaimesi paikallisessa tallennustilassa, kunnes muutat valintaa tai tyhjennät selaimen tiedot.
Oikeutesi
Voit pyytää pääsyä tietoihisi, virheellisten tietojen korjaamista, tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Voit myös vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja pyytää suostumukseen tai sopimukseen perustuvat tiedot siirrettävässä muodossa silloin, kun oikeus soveltuu.
Lähetä pyyntö osoitteeseen myynti@kaupallinen.fi. Vastaamme ilman aiheetonta viivytystä, tavallisesti viimeistään kuukauden kuluessa. Voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi.
Jos katsot, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Pakolliset tiedot ja automaattinen päätöksenteko
Lomakkeen nimi, sähköpostiosoite, viesti ja tietojen käsittelyä koskeva hyväksyntä ovat pakollisia, jotta voimme vastata. Yrityksen nimi on vapaaehtoinen. Emme tee lomakkeen tietojen perusteella automaattisia päätöksiä tai profilointia.